Datenschutzhinweise für
Kunden, andere Vertragspartner sowie Interessenten

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent,
sehr geehrte Vertragspartnerin, sehr geehrter Vertragspartner,

gemäß den Vorschriften der Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Ein- zelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den bei uns angefragten bzw. mit uns vereinbarten Leistungen. Damit gewährleistet werden kann, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezoge- nen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertrag- licher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechtes

DIAMOND House,
vertreten durch die Inhaberin, Frau Agnes Götze, Niedere Str. 7
37603 Holzminden
Telefon: 05531 991460
E-Mail: info@diamond-house.de
Internetauftritt: www.diamond-house.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind aufgrund der Größe und der Mitarbeiteranzahl unseres Betriebes nicht ver- pflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestimmen. Sie können sich allerdings je- derzeit an die vorstehend genannte Verantwortliche wenden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Europä- ischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Sofern zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten erforderlich sind bzw. erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung gem. Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO.

Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezoge- nen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marke- tingzwecke oder werbliche Zwecke per E-Mail) erteilen, beruht die Rechtmäßigkeit die- ser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO. Eine er- teilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe dazu auch Ziffer 9. dieser Datenschutzinformationen).

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentli- chen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 c DSGVO. Zudem erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Inte- ressen von uns oder Dritten sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsan- sprüchen gem. Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertrag- lichen Maßnahmen im Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten, etc.) sowie ggfls. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrages zu- kommen lassen.

5. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen erhalten bzw. die Sie per E-Mail, in unserem Kontaktformular, etc. angeben.

6. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens aus- schließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der ver- traglichen und / oder gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, sobald es im Rahmen der unter Ziff. 3. dieser Datenschutzinformationen dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsbe- arbeitungsverträgen nach Artikel 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Best- immungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall An- bieter von Internetdiensten, sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und – software.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durch- führung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Vorrausetzungen können Empfänger personenbezogener Daten zum Beispiel sein:

  • –  externer Steuerberater
  • –  externer Rechtsanwalt
  • –  öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichts-behörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Ver-pflichtung
  • –  Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmit-telbar erforderlich ist
  • –  weitere Datenempfänger, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlungerteilt haben.

7. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (eu- ropäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

8. Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst unteranderem auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentations- pflichten, die sich unteranderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgaben- ordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Do- kumentation betragen 2 bis 10 Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfris- ten, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

9. Ihre Rechte

Jede Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berich- tigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Mit- teilung nach Artikel 19 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer perso- nenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbe- schadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personen- bezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetz- licher Vorgaben gegebenenfalls für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (siehe auch Ziffer 8 dieser Datenschutzinformationen).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 6, Abs. 1 f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, je- derzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1. angegebenen Kontakt- daten an uns wenden.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertrags- abschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vor- vertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entschei- dungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollte wir diese Verfahren in Einzelfällen ein- setzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.